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> 영상정보 처리기기 운영방침
본 화성시나래울종합사회복지관은 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 이용인 및 직원의 안전 확보
- 범죄예방 및 사후확인
- 차량도난 및 파손방지
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치대수 | 설치위치 | 촬영범위 |
|---|---|---|
| 21 | 주차장 | 주차장 출입구 및 주차장 내부 |
| 99 | 건물 내부(프로그램실 등) | 프로그램실, 복도 등 |
| 5 | 승강기(내부) | 승강기 내부 |
| 7 | 식당 | 식당 내부 |
| 8 | 외곽 | 어린이집 놀이터, 입구, 치유공원, 주출입로 등 |
| 1 | 자전거보관소 | 1층 정문 입구 자전거보관소 |
| 3 | 기전실 | 기계실 및 전기실 |
| 5 | 꿈담은교실 | 꿈담은교실 내부 |
| 3 | 해담은놀이터 | 해담은놀이터 내부 |
| 4 | 도서관 | 도서관 및 열람실 내부 |
| 3 | 푸드마켓 | 푸드마켓 내부 |
3. 영상정보에 대한 접근권한
개인영상정보를 보호하기 위하여 총괄책임자와 운영책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 구분 | 이름 | 직위 |
|---|---|---|
| 총괄책임자 | 김정희 | 관장 |
| 운영책임자 | 박석춘 | 시설지원과장 |
| 접근권한자 | 이상경 | 전기안전관리자 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
| 촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 | 처리방법 |
|---|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 최대 20일 이내 보관 후 자동 삭제 | 방재실, 꿈담은교실, 해담은놀이터, 도서관, 푸드마켓 | 자동 덮어쓰기 삭제 시스템 적용, 승인된 요청 시에만 열람 가능 |
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- CCTV기기에 의하여 전송되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 장소를 출입 제한구역으로 지정하고, 다음의 접근권한이 부여된 자 외에는 열람·재생할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람·재생의 필요가 있을 경우 영상정보 총괄책임자의 승인을 받은 후 별도 지정장소에서 열람·재생할 수 있도록 하겠습니다.
- 총괄책임자, 운영책임자, 접근권한자
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재 확인을 본 기관 영상정보 총괄책임자에 요구 할 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자 신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 보호를 위하여 필요한 개인영상정보에 한 합니다. 정보주체는 본 기관이 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재 확인을 별지 제 1호 서식에 의거요구(청구)할 수 있습니다.
정보주체의 열람 및 존재확인을 요구할 때 기관은 지체 없이 필요한 조치를 취하겠으며, 이때
열람 및 존재 확인을 요구한 정보주체는 신분을 확인 할 수 있는 본인이거나 정당한 대리인
인지를 증빙하여야 합니다. 다음과 같은 경우 영상정보 총괄책임자는 정보주체의 개인영상
정보 열람 및 존재확인 요구를 거부할 수 있으며, 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
1. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
2. 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
3. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우 정보주체는 본 기관에 정보주체 자신의 개인영상 정보에 대한 파기를 요구할 수 있습니다.
단, 정보주체가 보존을 요구하였던 개인영상 정보에 대하여만 파기를 요구할 수 있습니다.
7. 영상정보의 안전성 확보조치
CCTV기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 지정된 최소한의 인원으로 제한하겠습니다. CCTV기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입
제한구역으로 지정하고 접근권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람·재생을 통제하겠습니다.
퇴직 및 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는
말소 하겠습니다. 영상정보를 처리하거나 영상정보 파일을 송수신하는 경우 영상정보가 분실·
도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하겠습니다. 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 CCTV기기의 정상작동 여부를 정기적 점검 하겠습니다.
8. 영상정보의 관리
정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용 하거나 제3자에게 제공하는 경우, 개인영상정보를 파기하는 경우에는 제 2호서식의 관리대장에 기록하고 관리 하겠습니다.
9. 보관 및 파기
수집한 개인영상정보를 CCTV기기 운영·관리 방침에 명시한 보관기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기 하겠습니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
개인영상정보의 파기는 다음 각 호와 같이 처리하겠습니다.
1. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
2. 자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구삭제
